Alunos Prof. Marco AntonioporAlunos Prof. Marco Antonio

Vamos falar sobre Mapeamento de Processos?

Por meio do mapeamento de processos é possível identificar cada passo do processo, as pessoas, recursos envolvidos e com isso otimizar o caminho e trazer melhores resultados.

Com este tipo de metodologia o empreendedor se torna capaz de identificar os pontos fracos do projeto ou controles internos, criar planos de ação, desenhar os processos, e aplicar o método interativo PDCA (Planejar, Desenvolver, Checar e Analisar). Consequentemente tendo ferramentas de planejamento estratégico, objetivando e elevando o nível de Eficiência Operacional, mensurando falhas e obstáculos como também validando e travando os processos.

O objetivo é garantir que a empresa possua informações e processos suficientes para o desenvolvimento das atividades, visando:

  • Analisar e medir a fidedignidade dos números financeiros / contábeis;
  • Medir a qualidade das informações;
  • Identificar os processos e os riscos inerentes aos mesmos;
  • Classificar os impactos e vulnerabilidade do negócio.

Com a metodologia As-is/To-Be, identificamos os processos de negócio, de maneira qualitativa executados sem padrão ou fragmentados, com resultados difíceis de serem previstos, (As is). Esses processos são documentados, padronizados e integrados às regras do negócio tornando se (To Be), podendo ser desenhados através da ferramenta BPM (Business Process Management), tendo uma visão a fundo do fluxo das rotinas.

A performance dos processos é medida e a informação é utilizada para melhorar a qualidade dos produtos e serviços. Um ciclo contínuo de otimização.

Caracterizando o PDCA, tendo no plano de ação uma forma de organizar e seguir uma metodologia definida para metas e objetivos da atividade.

Após essa fase temos condições de verificar as eficiências operacionais de forma assertiva, podendo ser mensurados. Próximos passos, providenciar os manuais e decretos com a padronização na execução.

Enfim, após todo o mapeamento montado e manualizado é criado os decretos que são considerados como políticas que deverão ser seguidas pelos departamentos que praticam a atividade tornando um processo padrão para os setores envolvidos. Os colaboradores são treinados e os decretos ficam à disposição para consulta na organização.

Quer saber mais? Para ajudar na compreensão e implementação do projeto Governança Financeira, a Consultar possui consultores especializados e utiliza uma metodologia exclusiva, que alinhada às técnicas mais modernas de gestão vai ajudar você e sua empresa a alcançar a máxima eficiência operacional.

Consultora Danielle Kfuri

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É hora de começar a investir …

2020 se tornou um ano divisor nos meios de investimentos no Brasil. Alguns fatores importantes têm feito com que mais pessoas e empresas se voltem a observar melhor os mercados de investimentos. Vários fatores tem interferido no meio de investimentos principalmente no Brasil, dentre eles o isolamento social causado elo COVID-19 e seu reflexo no mercado. O cumprimento às regras de contenção fez com que a forma como vivíamos mudasse completamente, valores foram modificados bruscamente, bem como medidas emergenciais do governo tiveram que ser tomadas e interferiram diretamente nos rendimentos, principalmente aqueles que tem como base as taxas como CDI, IPCA e Selic.

Falando diretamente nos tipos de investimentos, o mercado tende a buscar muito mais a renda variável, e o motivo é simples. Optando pela renda fixa, com uma taxa Selic a 2% ao ano, o rendimento tanto a curto quanto a longo prazo serão baixos, e ainda existe o risco de ao fim da operação, ter perda de valor (que é quando o rendimento conseguido fica abaixo do retorno descontando a inflação).

A tendência é que o mercado interno de investimentos em renda variável suba cada vez mais, conforme um estudo feito pela Toro Investimentos.

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O que as pessoas e empresas devem buscar nesse momento é conhecimento! A partir de toda essa mudança, vários fatores novos estão sendo analisados para tomar uma decisão de investir em determinados ativos. Fatores como influência externa, tipos de mercado, consumo, entre outros devem estar no radar de quem pretende em se tornar “sócio” das empresas que irão investir.

Porém não é preciso fazer isso sozinho, para empresas grandes e com bom capital para investir em outros negócios, buscar parcerias com corretoras especializadas pode ser menos arriscado e trabalhoso do que tentar sozinho. Algumas corretoras têm um know-how muito interessante e mostram o caminho de uma maneira bem justa e equilibrada para atingir o melhor retorno possível de acordo com o perfil do investidor.

Enfim, apesar da pandemia, o mercado de investimentos principalmente de renda variável se tornou bem atrativo para quem tem uma renda extra para investir. E o que serve para todos os perfis na hora de escolher qual investimento seguir é conhecimento acima de tudo, analisar quem seria o melhor parceiro, qual seria o seu perfil de investidor, qual sua meta.

Abaixo seguem sites que sempre emitem relatórios mensais sobre recomendações e análises de ações:

https://exame.com/seu-dinheiro/

No site EXAME é feito um compilado das ações recomendadas pelas maiores corretoras, com um resumo referente ao que ocorreu no último mês. Além disso, apresenta o ranking de cada corretora e seus respectivos resultados. Muito interessante para quem deseja buscar em qual corretora contratar o serviço de corretagem.

https://www.infomoney.com.br/

O site do InfoMoney está sempre atualizado com o que ocorre no mercado, resumos mensais sobre os movimentos de cada empresa, e ainda vários tópicos que fornecem muitos tópicos de informações básicas até mais avançadas sobre como investir.

https://br.investing.com/

O site investing é outra boa fonte de pesquisa para buscar notícias sobre os mercados.

Existem ainda sites direcionados para informar diretamente sobre as ações, demonstrando dados como preço da ação, distribuição de dividendos e comparativos entre outras ações. Dentre eles:

http://www.b3.com.br/pt_br/

https://statusinvest.com.br/

https://economia.uol.com.br/cotacoes/bolsas/bvsp-bovespa/?indice=.BVSP

https://www.fundamentus.com.br/index.php

Seguem também a lista de todas corretoras informadas pela B3.

http://www.b3.com.br/pt_br/produtos-e-servicos/participantes/busca-de-participantes/busca-de-corretoras

 

Consultor Fabiano Machado

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Vamos falar sobre Caixa?

Você prospecta, visita, negocia, vende, e vende mais, e faz tudo de novo, e no final do mês você se pergunta: “Cadê meu dinheiro?”

A maior causa de encerramento de empresas hoje no Brasil é a falta de planejamento. Os empreendedores têm a ideia de ouro, investem as vezes todo o seu dinheiro, tiram o negócio do papel, e depois de um tempo se sufocam e a empresa morre. Onde está o erro?
Para que um negócio sobreviva, principalmente em meio a uma crise econômica, planejar estrategicamente seus passos é a melhor forma de garantir que sua empresa esteja fora das estatísticas. Este planejamento envolve várias técnicas e ferramentas de gestão, que alinhadas a um processo de vendas bem desenhado e ao engajamento de toda a organização, permitem controle e visão do futuro do seu negócio.

Não tenho planejamento. E agora?

Quando falamos de planejamento, o Fluxo de Caixa Projetado é uma das ferramentas mais importantes para a saúde financeira do negócio. Ele é construído com o principal objetivo de identificar a saúde do caixa, auxilia na projeção de cenários, adequação dos valores, identificação de possíveis erros e desvios e principalmente proporcionar ao Gestor a capacidade de antecipar situações de risco ou falhas que possam comprometer o orçamento da empresa, permitindo que, assim, ele tome as medidas necessárias para evitá-las antes mesmo que se concretizem.

Outro benefício da aplicação do Fluxo de Caixa Projetado é possibilitar analistas e investidores avaliar possíveis aplicações em determinadas empresas, bem como planejar possíveis expansões do negócio. É uma forma de o negócio se mostrar como um potencial gerador de riquezas para os investidores atuais e futuros.

A transparência, segurança e informação fornecidas pela análise do Fluxo de Caixa mostram ao investidor que a gestão sabe o que acontece com sua empresa e está utilizando todas as ferramentas disponíveis para se preparar estrategicamente perante concorrentes, clientes e fornecedores.

Ainda não projetou o Fluxo de Caixa na sua empresa? Para ajudar na compreensão e implementação do Fluxo de Caixa Projetado, a Consultar possui consultores especializados e utiliza uma metodologia exclusiva, que alinhada às técnicas mais modernas de gestão vai ajudar você e sua empresa a alcançar a máxima eficiência operacional.

Consultora Paola Lopes

Fonte: https://www.jornalcontabil.com.br/fechamento-de-empresas-os-cinco-principais-motivos-das-empresas-fecharem-as-portas/

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COVID-19  – CUIDE DO CAIXA DE SUA EMPRESA.

A hora é agora

Preocupados com o momento atual, que resultou em medidas de isolamento social que alteram a rotina dos negócios, chegando à paralisação de várias cadeias produtivas, afetando indústrias, prestadores de serviços e o comércio, destacamos a saúde financeira das empresas. De forma bem objetiva, apresentamos algumas técnicas, que em nosso entendimento, podem contribuir para que possamos atravessar esse período difícil, onde esperamos que não se estenda por muito tempo.

Nosso foco está na GESTÃO DA LIQUIDEZ, priorizando efetivamente a gestão do FLUXO DE CAIXA DE TESOURARIA e tudo aquilo que complementa essa gestão.

Adicionalmente a algumas técnicas financeiras que apresentaremos, faremos a inserção das medidas trabalhistas, tributárias e econômicas adotadas pelo governo, com o olhar dos impactos no fluxo de caixa.

Apesar do momento delicado, entendemos que as decisões e ações devem sempre ser estratégicas seguindo um estudo técnico e racional, evitando a intempestividade e precipitação.

Iniciaremos com algumas perguntas que podem contribuir na busca de solução para o negócio, assim como, embasar para futuras medidas de manutenção ou recuperação do caixa:

As respostas são importantes, pois levam a conhecer qual é a  qualidade da gestão da informação, dos controles e relatórios, mas sobretudo, qual é a cultura de sua empresa para a adoção dessas práticas.

Nossa crença é de que somente com Fluxo de Caixa de Tesouraria Projetado é possível superar esse momento, pois é um instrumento que possibilita ao administrador financeiro considerar, com antecedência, determinadas situações de risco, impedindo que elas ocorram. Sem o Fluxo de Caixa Projetado uma empresa não sabe antecipadamente quando precisará de um financiamento ou quando terá, ainda que temporariamente, sobra de recursos para aplicar no mercado financeiro.

No intuito de contribuir na busca de resposta a essas perguntas, apresentamos a seguir, algumas sugestões:

VISANDO A gestão DA liquidez

 VISÃO DO FLUXO DE CAIXA: Implantação imediata do Fluxo de Caixa Projetado para um período não inferior a 90 dias, a partir de informações retiradas do controle de saldos bancários, controles de contas a receber e contas a pagar para transações já confirmadas, acrescendo as transações futuras das previsões advindas das prováveis receitas de vendas, para as entradas e projeções de contas a pagar para saídas de caixa.

Gestão do Fluxo de Caixa: uma vez implantado o controle do fluxo de caixa, será possível ampliar o campo de visão da capacidade de pagamento da empresa, e a partir do conhecimento da real situação do caixa adotar decisões de:

Administração da Necessidade de Capital de Giro: conhecer e analisar, prioritariamente, os níveis dos itens de estoques, dos valores a receber e a pagar, evidenciando a idade de cada um desses itens, ou seja, prazo de permanência, de validade e atrasos em recebimentos.

CONHECER A SAÚDE FINANCEIRA DA EMPRESA

Análise de Indicadores Econômicos e Financeiros:

Adotar a prática de utilização dos balancetes contábeis para criação de indicadores econômicos e financeiros que possibilitem a leitura dinâmica da saúde financeira do negócio, avaliando Liquidez, Capital de Giro, Endividamento (alavancagem) e Análise das Margens de Lucro visando conhecer melhores canais e produtos, assim como os que devem ser descontinuados:

ESTUDO DAS LINHAS DE CRÉDITO

Estudo das Linhas de Crédito Oferecidas pelo BACEN como Medidas Emergenciais:

 MEDIDAS TRIBUTÁRIAS E TRABALHISTAS COMO GERAÇÃO DE CAIXA

 Tributárias

 Suspensão por três meses para recolhimento do FGTS;

  • Redução de 50% por três meses referente a contribuição devidas ao Sistema “S”;
  • Prorroga o prazo para pagamento dos tributos federais para o Simples Nacional em 180 dias, já válido para apuração Março com vencimento original em 20 de abril de 2020;

Trabalhistas

  • Aproveitamento e a antecipação de feriados;
  • Facilitação para a realização do teletrabalho (Home Office);
  • Antecipação de férias individuais (com possibilidade de pagamento das férias postergados para o 5° dia útil do mês subsequente à concessão das férias e 1/3 para até a primeira parcela do 13º salário, podendo ser 11/20);
  • Banco de horas; (Criação e utilização sem precisar da intervenção de sindicatos);
  • Redução do salário mensal em até 25% (vinte e cinco por cento) do salário contratual – consoante o disposto no art. 503 da CLT e Lei nº 4.923/65 art. 2º;
  • Suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho; (Isso significa que inúmeros gastos com exames admissionais, demissionais, periódicos, treinamentos e outros relacionados ao QSMS estão suspensos);

ESTRATÉGIAS IMPORTANTES

  • Canais de Vendas online: Neste momento, focar nas vendas online fará a maior diferença nos resultados da empresa. Entender os canais, melhorar os serviços prestados e o contato com o cliente é fundamental para garantir um resultado positivo.
  • Promoções: Este é o momento ideal para vender os produtos que estão há muito tempo parados em estoque.

Promoções diferenciadas poderão alavancar as vendas. Quem estava esperando um momento para comprar entende que naturalmente haverá aumento da oferta, consequentemente queda nos preços. Vende primeiro quem vende melhor.

  • Manter contato com o cliente: Mostrar aos clientes que a empresa está empenhada em ultrapassar este período, que se preocupa também com a saúde da população, e está buscando soluções para facilitar o dia a dia de todos transmite confiança, segurança e melhora o relacionamento com a sociedade, possibilitando futuros negócios.
  • Buscar capacitação: Uma hora a crise vai passar. E quando a situação melhorar os empresários e empreendedores mais capacitados terão condições de sair na frente e se reerguer mais rapidamente.
  • Criatividade: Ouvir as opiniões e conversar com seu time pode trazer prosperidade para o negócio. Busque soluções, traga mudanças, faça reuniões regulares e incentive a criatividade.
  • Revise seus produtos: Toda empresa possui produtos que saem com maior facilidade, assim como aqueles que demoram mais para sair. Estes devem ser estudados individualmente, avaliados, e então devem traçar estratégias específicas para venda dos mesmos. Visite os estoques.
  • E-COMMERCE: Investir nas vendas online pode ser o diferencial que fará com que sua empresa ultrapasse este momento de confinamento social e se recupere com maior rapidez quando as atividades retornarem. As pessoas estarão conectadas em 80% do tempo, navegando em redes sociais, sites de notícias e de plataformas de compras online. Divulgar o produto e serviço, oferecendo facilidades e um tratamento especial é a chave para atrair clientes e melhorar os resultados financeiros.

Dicas de treinamento

Seguem abaixo algumas instituições que liberaram temporariamente cursos online gratuitos voltados para Vendas, Marketing, Estratégias de Negócio, Finanças e Empreendedorismo:

FGV – www5.fgv.br/fgvonline/Cursos/Gratuito

USP – coursera.org/usp

SENAI – eadsenaies.com.br

SEBRAE – sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/cursosonline

Escola Virtual – ev.org.br

Perestroika – perestroika.com.br/online/vailaefica

Insper – coursera.org/insper

Harvard – edx.org/school/harvardx

MIT – ocw.mit.edu/courses/find-by-topic

Digital Innovation One – digitalinnovation.one

conte conosco!!

Nosso compromisso é dar apoio aos Concessionários oferecendo nosso maior diferencial: Nosso capital intelectual.

Nosso TIME está voltado para auxiliar na construção do fluxo de caixa, estudar estratégias que protejam e fortaleçam o capital de giro, e para isso, utilizamos reuniões por salas de vídeo conferências, suporte online individual por empresa.

Caminharemos juntos para superar todos os obstáculos, atuando sempre com eficiência, confiança e parceria a cada passo dado.

 

Professor Marco Pereira

+55 (31) 98417.6427

marcopereira@consultarconsultoria.com.br

 

Polyany Cunha

Adv. Tributarista, Contratualista e Compliance

+55 (81) 99678. 9778

polyanycunha@consultarconsultoria.com.br

 

 

 

 

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